«Группа Альянс»: установим отчет - усилим контроль...

Еще в октябре ОАО «Группа Альянс», дочерними предприятиями которой являются Хабаровский НПЗ, Хабаровскнефтепродукт, Амурнефтепродукт, Приморнефте-продукт и т.д., провела в Хабаровске судьбоносное совещание.

На нем утрясали последние детали перед созданием единой системы отчетности на всех производствах, подконтрольных группе. Этот проект Альянса должен вывести, в том числе и хабаровские предприятия, на самый современный уровень управления. Он давно уже освоен ведущими западными производителями, приносит им эффект, измеряемый порой в миллионах долларов. В России же с ним знакомы лишь десятки, если не единицы предприятий. Хотя, на первый взгляд, ничего нового и необычного в нововведении Альянса нет. Еще Ульянов-Ленин настаивал на необходимости жесткого учета и контроля в социалистическом производстве. На современном же этапе этот принцип дошел до единых жестких форм и стандартов, до персональных компьютеров и Интернета...

По словам Ольги Седлецкой, заместителя генерального директора Хабаровского НПЗ по финансовым вопросам, введение корпоративного управленческого учета позволит ежедневно контролировать работу и ее результаты каждого подразделения, каждого отдела завода. Для этого все подразделения ежедневно будут заполнять в компьютерной системе несколько форм отчетности. Затем компьютерная программа сведет все цифры воедино, и появится картина работы предприятия в целом и каждого его отдела, чуть ли не каждого работника в частности. Руководитель может войти в эту систему и все увидеть. Оперативно исправить какую-то ошибку, предотвратить назревающую проблему. Например, узнать, что в отделе материально-технического снабжения срывается поставка оборудования, и спланировать ремонтные работы так, чтобы они сдвинулись по времени, а не прекратились вдруг, когда придет подрядчик и сообщит: мы стоим, у нас котла нет...

- Но разве всю эту информацию руководители не получают ежедневно на планерках, просто в докладах?

- Откровенно говоря, не всегда сотрудник может сказать руководителю, что у него в работе происходит какой-то срыв. Потому что, как только он это скажет, тут же получит наказание. Часто работники стараются «без лишнего шума» что-то исправить. Получается не всегда... В системе же управленческого учета без исключений вся информация собирается и анализируется, независимо от того, хорошая она или плохая.

Точно так же не решает проблему оперативного управления предприятием и бухгалтерский учет. Он дает, конечно, информацию для анализа и принятия решений, но только по уже свершившимся фактам. Руководитель, на него глядя, видит, к какому результату он пришел, но исправить его чаще всего уже не может, ведь бухгалтерская отчетность рождается месяц спустя. И если что-то случилось, допустим, в начале месяца, то заметить причину, принесшую убытки, человек может слишком поздно. Управленческий же учет позволяет ему сделать это тут же. В этом и есть главное преимущество новой системы.

- Говорят еще, что система позволяет сделать работу предприятия прозрачной. Что это значит?

- Во-первых, я, например, могу зайти в компьютерную сеть и заметить, что у меня вообще работник сделал за день: включал ли свой компьютер, сколько времени на нем работал, с какими документами, что изменилось в той сфере, за которую он отвечает. То есть полная прозрачность и контроль не только по сути, но и по самому факту работы.

Во-вторых, любой руководитель предприятия, если имеет соответствующий доступ, видит всю работу всех подразделений. Отслеживает результаты, сравнивает с плановыми...

В-третьих, система эта распространяется и на корпорацию в целом. То есть результаты работы каждого предприятия «Группы Альянс» будут также ежедневно поступать в головной офис для анализа и контроля.

Наконец, любым сторонним проверяющим организациям гораздо легче разобраться в нашей работе, когда вся информация в ней так систематизирована и доступна, как это позволяет сделать новая система учета.

Получается, что есть даже несколько уровней, степеней прозрачности производства. Все зависит лишь от степени доступа человека к информации.

Между прочим, такая вот система управленческой отчетности уже работает в Хабаровскнефтепродукте, и, как говорит Лидия Дари, заместитель генерального директора предприятия, она себя заметно окупает:

- Мы получаем ежедневный отчет о движении нефтепродуктов, по выручке, по долгам, по всем нефтебазам, АЗС... Например, сколько и по каким ценам продано в каждой конкретной точке. Можно посмотреть и тут же разобраться, почему снизились продажи. Может, перекопали дорогу перед нашей АЗС или конкуренты рядом сбивают цены. Реальным становится принять в ответ какие-то оперативные решения...

В целом же на предприятиях «Группы Альянс» управленческую отчетность планируют ввести уже до конца этого года. Быстро сделать это, причем без крупных финансовых и трудозатрат, будет возможно потому, что эти предприятия в достаточной степени уже компьютеризированы и работают в единой сети. Не каждое производство в России, особенно за Уралом, может этим похвастаться. Но стремиться к этому, как утверждают современные экономисты, должны все...

Виктор Илин.